卓越領(lǐng)導(dǎo)者常常采取的10種溝通方式

神譯局2019-11-02 00:12

無論你身處何種崗位，卓越的溝通能力都能讓你脫穎而出

編者按：溝通時一門技術(shù)活，如何恰到好處地表達(dá)自己的意見同時促進(jìn)與對方的聯(lián)系并不像我們認(rèn)為的那么簡單。文中提供的10個技巧，也許會對你在生活和工作中有所幫助。本文譯自medium，文章作者Dave Bailey，原文標(biāo)題10 Communication Patterns Used by Great Leaders。

圖片來源：Luan Cabral / Unsplash

讓別人追隨自己，處理棘手的情況，清楚地表達(dá)自己的想法，這些技能可能需要一生的時間才能掌握。

溝通和交流遠(yuǎn)不止“選擇正確的詞語然后說出來”這么簡單。它還包括理解你的聽眾，積極傾聽別人的想法，以及能夠與人產(chǎn)生共鳴。它還需要良好的引導(dǎo)技巧，控制肢體語言的能力，以及大量的直覺。但顯然，遣詞造句也非常重要。

在過去的10年里，作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，我一直在收集能夠使我更有效地溝通的技巧。下面是我發(fā)現(xiàn)的一些頗為有用的方法：

1. 要使人信服，先說“為什么”

想象你正在向你的團(tuán)隊展示一個重要的決定。一種方法是簡單地陳述你的決定，然后解釋你為什么這么做。然而，在你陳述決定之后的一瞬間，你的團(tuán)隊成員們就會憑直覺做出判斷，思考這一決定究竟是好是壞。如果他們不喜歡你的決定，你的解釋聽起來就像是借口。

把信息輸出的順序顛倒一下，用促使你做出決定的理由來引導(dǎo)團(tuán)隊成員們的思路，這樣你就能帶領(lǐng)聽眾踏上一段思辨之旅，在這段旅程中，你的答案就是合乎邏輯的結(jié)論。

2. 贏得人心，既要展示脆弱，也要展示遠(yuǎn)見

你是否遇到過對所有事情都有答案的人？好吧，這種人也許什么都知道，但什么都只是知道一點——尤其是如果你身為一名領(lǐng)導(dǎo)者的時間足夠長的話。那么，當(dāng)團(tuán)隊向你尋求方向和指導(dǎo)時，你應(yīng)該怎么做呢？

同時展示脆弱和遠(yuǎn)見是一套神奇的組合拳。表現(xiàn)出脆弱——承認(rèn)你不知道所有的答案，或者承認(rèn)你有時也害怕——可以與團(tuán)隊成員建立起一種聯(lián)系。然后，你的遠(yuǎn)見也可以為團(tuán)隊提供方向。

3. 提要求的時候采用“非暴力溝通”模式

在困難的環(huán)境中給予反饋和提出要求對每個人來說都是挑戰(zhàn)。之所以成為挑戰(zhàn)的原因之一是我們很難知道其他人會有什么反應(yīng)。幸運的是，Marshall Rosenburg的《非暴力溝通》（Nonviolent Communication，NVC）一書中有一個強大的模板可以幫助你進(jìn)行反饋：

當(dāng)……（情況）時，我感到……（情緒），因為我需要一些……（你的需求），請問你能……（你的要求）？

不過我得提醒你一句，它實際操作起來比看起來要難得多，部分原因是我們在學(xué)校里沒有學(xué)過太多有關(guān)情感和需求的表述方法。

4. 說明自己觀點的時候，盡量控制在40個字以內(nèi)

當(dāng)我們需要陳述一些比較復(fù)雜的觀點時，許多人往往會說得太多。我們可能會強調(diào)不得不說這么多感覺很抱歉，或者扯上一大堆理由，讓人們理解我們的初衷。

然而，在聽到這類事情后，人們通常需要一些時間來思考——因為你在說話，并不意味著他們在傾聽。任何事情都可以用不超過40個字來概括。花點時間準(zhǔn)備，這樣你就可以直奔主題，然后盡早停止講話，留出時間讓大家思索。

5. 為了增強理解，可以講個小故事

故事之所以強大，是因為它們能以干巴巴的事實通常無法做到的方式，觸及我們的情感。懂得如何講故事已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者們的必備工具。

一個好的故事并不一定要有兩個小時那么長，它只需要一點準(zhǔn)備工作，以及一個能讓人們產(chǎn)生共鳴的情節(jié)即可。

6. 事先征求許可

讓人們跟隨你的想法有一個非常簡單，但卻非常強大的技巧——征得他們的同意。

如果我們偏離了議題，我可以打斷你嗎？
我可以給你一些反饋嗎？
我可以對范圍進(jìn)行一些調(diào)整嗎？

征求求許可傳遞的是一種尊重，并賦予了他人控制感。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者征求許可時，人們往往很愿意順?biāo)浦郏@可能會讓人放下戒心。

7. 通過問問題幫助團(tuán)隊成員成長

每個領(lǐng)導(dǎo)者都知道，為別人解決問題是多么誘人。然而，如果你幫助了為那些本應(yīng)為你工作的人工作，他們?nèi)绾尾拍艹砷L？

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者能夠控制自己，通過問問題代替事必躬親。提出好的問題需要練習(xí)。一個好的問題應(yīng)該是開放的、簡單的問題，通常以“什么”或“怎樣”開頭。

8. 鼓勵新的想法，多用“是的，而且……”

頭腦風(fēng)暴的能力對任何領(lǐng)導(dǎo)者來說都是有用的技能。然而，沒有什么比“但是……”更能扼殺創(chuàng)造力了。

爸爸過去常說什么來著，‘但是’之前的話毫無用處。

——Jon Snow

“是的，而且……”是一種更為有用的技巧。通過接受一個想法并添加更多的信息，你可以鼓勵其他人以此基礎(chǔ)繼續(xù)發(fā)散思維。我遇到過不少人，他們把“但是”這個詞從他們的日常表達(dá)中完全刪除了，認(rèn)為這樣會讓他們的思維方式變得更好。

9. 要想說服別人，先得有同理心

我是從一門關(guān)于如何處理異議的銷售課程中學(xué)到這一點的。當(dāng)你試圖把你的產(chǎn)品或想法兜售給別人的時候，別人可能會告訴你一堆這個產(chǎn)品或者想法的缺陷。這時候，你該如何回應(yīng)？

試圖讓反對者相信他們是錯的是最差勁的辦法。然而，在反駁他們的想法之前，先表示自己理解他們的感受可以增加他們傾聽的機(jī)會。

我知道你的感受。我也有同樣的感覺，而且我發(fā)現(xiàn)……（用來改變對方想法的證據(jù)）。

10. 多聽，最好最后一個說

領(lǐng)導(dǎo)者通常都很有創(chuàng)造力，想法層出不窮。然而，利用你的職位先提出你的想法會剝奪你的團(tuán)隊成員們提出想法的機(jī)會。

在辯論或小組決策中，在你附和與自己相同的觀點之前先聽聽別人的意見通常是有好處的。通過首先聽取不同的意見和建議，你將獲得信息優(yōu)勢，以及認(rèn)可你團(tuán)隊的機(jī)會。更重要的是，如果人們覺得自己的想法被傾聽了，他們就更愿意傾聽你的想法。

雖然我發(fā)現(xiàn)這些技巧其實很常用，但它們只是千千萬萬種有效的溝通方式中的一部分。像我們所有人一樣，我也還在學(xué)習(xí)中。

譯者：喜湯

本文來自36氪，如有侵權(quán)，請聯(lián)系我們及時修改、刪除。